Poslednji rok za prijavu radova za prvi Effie Festival u Srbiji bio je 24.mart. Zainteresovani su bili u mogućnosti da od 17. februara prijave kampanje u okviru 21 kategorije. Prema Pravilniku takmičenja, u obzir dolaze kampanje koje su se sprovodile u periodu 1.jul 2015 – 31. decembar 2016. godine, na području Srbije. Sledeća faza procesa je tzv.pre-screening radova koji podrazumeva utvrđivanje tehničke ispravnosti prijava, odnosno da li su prijave sastavljene u skladu sa pravilima koje Effie propisuje.  Nakon toga, u poslednjoj nedelji aprila, biće organizovan prvi krug žiriranja.

Radove će pregledati i ocenjivati Žiri sastavljen od 27 profesionalaca.Kako bi srpski Effie žiri radove ocenjivao prema standardima Effie Worldwide, 29.marta biće organizovan trening koji će voditi jedan od najiskusnijih članova Effie žirija na globalnom nivou – Dino Myers Lamptey, Head of Strategy, britanska agencija the7Stars.